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Accommodate Help

Accommodate is the new 夏伯特学院在线学生信息系统及住宿申请平台 DSPS.

Step 1: Complete DSPS Intake Form
(这是针对所有学生的，无论是新学生还是在读学生)

即使你已经完成了本学期的书面入学表格，部分 Chabot的过渡过程是在Accommodate内完成一份在线入学表格. Luckily it is very easy! Please follow this DSPS Intake Form 链接并输入您的信息到系统中.

步骤2:提交残疾验证

  • New DSPS students  - 您需要提交您的残疾证明(在线表格，或纸质表格) 直接抄送本部门). 这通常是a) IEP, b) 504计划， or c) a doctor's letter.
  • Continuing DSPS students -您的文件将从您之前提交的验证中添加 our old process

Step 3: See a DSPS counselor

  • New DSPS students  - 您需要通过DSPS: ACE前台预约才能看到DSPS counselor.
  • Continuing DSPS students -您不需要重新预约DSPS咨询师，直到您 有什么常规的原因吗.

第四步:提出学期申请

这是一个新的步骤，是容纳过程的一部分. You will need to do this, 以及要求您的具体住宿，从容纳，你 can access via MyPortal.

第五步:申请批准的住宿

一旦你1)见过DSPS顾问并被批准住宿，2) 提出学期要求(表明你想使用住宿) 学期)，然后你需要指出你想要使用的住宿和 when(它复制了我们当前的PDF请求表单过程).

别担心，这可能看起来很多，但其中90%你已经知道了， 这只是通过这个新系统来完成的一个步骤

More information on MyPortal

要访问MyPortal(以访问Accommodate)，请使用 MyPortal login link. MyPortal是查伯特学院新的集中式学生信息门户， 基于定制卡片的信息显示和链接. The DSPS Accommodate 卡是这些卡选项之一. 如果您没有看到DSPS容纳卡，您 可以搜索它(通过搜索功能查找“DSPS”)并将其收藏 (点击书签图标)，然后它就会出现在你的Home collection of cards. 您可以根据个人喜好在页面上组织卡片， 因此，如果你提出了很多住宿要求(如Alt媒体或替代) 测试)，您可能希望将Chabot dsp卡放在靠近顶部的位置.

一些学生错过了他们最初通过电子邮件发送的加入MyPortal的请求. If that is the 你可以在Chabot区找到如何访问MyPortal的信息 website for MyPortal support. 在那个页面你可以找到更多ag体育我的门户网站，如何登录，如何重置你的 password, and more!

 

Sample image of MyPortal

Sample MyPortal screenshot

(在MyPortal中，每张卡片上都有自定义的信息和链接)

Process Review

一旦进入我的门户，你将需要找到DSPS卡，这将带你到容纳. 当你到达了Accommodate页面，你可以做如下的事情:

  • 提交入学表格(每学年都需要)
  • 提交残疾证明(如IEP, 504计划，或医生的信)
  • 做一个“学期请求”，这是你如何表明你想利用你的 那学期批准的住宿.
  • 在见到你的DSPS顾问并被批准住宿后，这是一个 essential next steps. 在提出学期申请后，你就可以...
    • Make alternate media requests
    • 提出替代测试请求
    • Submit for a shared notetaker
    • 提交口译服务请求
    • 或者你可能被批准接受的任何其他住宿
  • 您还可以要求自动发送您的残疾副本 住宿信
  • 此外，在您的允许下，您的住宿信现在可以自动发送 寄给你的导师，通知他们你有资格获得住宿和 would like to use them.

请注意:预约看一个DSPS辅导员仍将通过联系完成 通过电话或电子邮件亲自访问dsp前台.

我们知道这是很多新信息，但一旦你使用它就会很容易 the new system a few times. 为了提供帮助，我们创建了一些教程来帮助您 学习如何使用新的dsp容纳网站.

  1. How to submit an intake form (video)
  2. 如何添加新的验证文件 (slideshow)
  3. 如何提出学期申请 (slideshow)

我们会有工作人员和学生助理帮助你解决任何问题， 所以，请光临我们，帮助我们为您提供更好的服务. There will be more tutorials 用法示例即将发布!