Proposal Planning and Writing

为了使计划和写作不那么令人生畏，给自己足够的时间来写 提案(至少6周- 20页的提案需1个月).
How do you do that?

1. 阅读上一年度的申请请求(RFA).
   尽管大多数机构在申请前1-2个月才发布RFA 由于，你可以随时查阅前一年的申请作为参考. Most RFA’s 每年都不会有太大的变化，并且给项目官员发一封快速的电子邮件 will easily answer any questions about upcoming changes. Reading an RFA ahead of time 会给你时间在你必须开始之前就计划和发展你的项目吗 writing.
2. 在申请过程中尽早与助学金发展办公室沟通.
   我们可以帮你拿到提案样本，和项目官员交谈，帮助你发展你的想法， 撰写/编辑文本，协助编制预算，促进内部拨款审批流程; 提供有价值的资源，如示例文本等! See Chabot Grants Process webpage for further detail.
3. 在申请截止之前就开始计划和开发你的项目.
   对于需要合作和伙伴关系的资助来说尤其如此. 提前把你的伴侣聚在一起，详细说明他们的承诺会有帮助 在写提案的时候节省你很多时间和精力.
4. 在写申请的时候，尽早完成预算.
   尽管ag体育这个技巧有不同的观点，但我觉得它非常有用 至少在写作过程的早期就想出一个预算草案(我经常这么做) draft the budget as I am writing the Needs Statement). The budget provides clarity 在你写项目描述的时候要集中注意力，因为你的描述应该是合理的 并描述这些资金将支持的所有活动!
5. 持续构建、开发、扩展和/或改进当前项目.
   如果你看到了一个融资机会，虽然现在看起来不可行，但可能是可行的 有了一些额外的计划或额外的元素，采取一些初步的步骤来 build those pieces into your program. Not all grants are created equally. Some fund 一些非常简单直接的项目还有一些其他的项目 more complex projects (e.g.区域合作，与K-12学校的伙伴关系 和/或四年制机构，将有区域/国家影响的项目，长期 projects with many phases of development, etc…).

希望有了这些技巧，下面链接中的信息，以及来自 奖助金发展办公室，提案写作和规划将更平易近人一点!

Online Grant-Writing Tutorials

• The Center for Nonprofit Management
• The University of Massachusett’s Grant Writing Links
• Nonprofit Guide’s Grant Writing Guide
  
  

Planning and Writing Resources

• Grant Decision-Making Matrix – To apply or not apply? This matrix will help you decide whether or not you’re ready to apply for a grant. Listed are common factors readers take into account.
• 奖助金发展时间表-这个时间表将帮助你设定每一项的最后期限 step of the proposal planning and writing process. You can customize the table to your needs.
• 提案准备清单-此清单旨在帮助您准备提案 for optimal success.
• Sample Descriptions – Chabot College -本文件节选自以前的建议. Scroll through the 文件，你会发现ag体育查伯特，它的学生和教师的一般描述. 文中所列的数据是截止到引用日期为止的最新数据. Institutional Research 如果需要的话，格兰特将能够为您更新这些数据.
  
  

Grant Writing Do’s and Don’ts

The Do’s:

1. follow the required proposal format exactly. Usually points are given for each section requested. 如果你省略了一个部分，你就会失分，可能还会失去补助金.
2. plan carefully to meet deadlines. Grant deadlines are hard and fast — and if you miss 通常要过整整一年才能再次提交.
3. 提出对项目的迫切需求，用当前的、相关的方式进行验证 数据(使用统计事实、专家证词、当前研究等). to substantiate need ).
4. 提供确凿的证据，证明你的策略/解决方案将解决已确定的问题 need. 说服资金来源你的项目方法和活动是可行的 and will result in the outcomes you anticipate.
5. 建立学院/部门/项目管理项目的能力.
6. 确保你的项目目标和目的与资金的优先级相匹配 source.
7. 与其他机构/个人合作和/或协调活动 working in the same or related field. Funders like to see evidence of collaboration and recognition for others working on the same problem.
8. think carefully through your budget. Once you are funded, you are committed to do what you said you would with the funds requested.
9. 描述如何在其他区域复制您的项目. Funders like replicable 对社区有长期影响的项目.
10. 与奖助金发展办公室(218室，x6810)密切合作. I can provide assistance 这样可以节省您的时间，我也可以帮助协调内部审批和要求 grant signatures.

The Don’ts:

1. write in jargon or “educationalese.” Write for a well-educated person who may not be an expert in your field.
2. pad your budget. Agencies will reject proposals with unrealistic budgets. Funders 希望看到一个合理的和充分解释的预算请求.
3. 准备一份50页的提案，用Courier字体，单行距，没有 使提案看起来有吸引力的副标题、项目符号或图形元素. Use 格式工具，帮助打破单调的读者评分你的建议.
4. blindly pursue grant opportunities ( i.e. I need money and that other college got a cool grant ). 有一个基于大学需求和优先事项的发展计划 让计划来指导你将追求的资金来源.
5. submit proposals full of errors. Funders may think that your lack of care and attention 细节也将在项目的实施中体现出来. Always thoroughly proofread your proposal.
6. 如果你的提案第一次没有被资金来源接受，你会感到沮丧. 审稿人的意见总是可用的，以帮助您加强您的建议 resubmission. 通常你可以做一些小的修改，然后成功地重新提交 next time around.